✔ Un PFA poate emite facturi în orice valută agreată prin contract, nu doar către clienți externi, ci și către firme din România
✔ Moneda facturii nu schimbă obligațiile: evidența PFA-ului se ține în lei, iar regulile de TVA și e-Factura depind de părți, nu de valută
✔ Factura în euro către o firmă românească trece prin e-Factura la fel ca una în lei
✔ Pentru serviciile facturate firmelor din UE ai nevoie de cod de TVA intracomunitar chiar dacă ești neplătitor de TVA
Contractul cu primul client din străinătate are un rând care pare banal la semnare: „prețul serviciilor este de 2.000 EUR/lună”. Abia la finalul lunii, cu programul de facturare deschis, apare șirul de întrebări: pot emite pe PFA o factură în euro? Ce curs trec? Intră în e-Factura? Și ce se întâmplă cu banii când ajung în cont?
Niciuna dintre întrebări nu are un răspuns complicat. Complicată e doar impresia, întreținută de faptul că răspunsurile stau în locuri diferite: unul în contract, unul în regulile de TVA, unul la bancă. Hai să le punem în ordine.
Ce vei afla din acest articol:
- Când și către cine poate factura în valută un PFA
- Ce treci pe factură și cum rămâne corectă evidența în lei
- Ce se schimbă la e-Factura și la TVA în funcție de client
Poate un PFA să emită facturi în valută? Răspunsul scurt
Da: un PFA poate emite facturi în euro, dolari sau altă valută, atât către clienți externi, cât și către clienți din România, valabil și în 2026. Moneda facturii e o înțelegere comercială între tine și client, stabilită de regulă prin contract. Legea nu îți impune să facturezi exclusiv în lei.
Ce rămâne fix, indiferent de monedă, sunt obligațiile din jurul facturii: evidența contabilă a PFA-ului se ține în lei, statutul tău de TVA nu se schimbă după valuta de pe document, iar termenele declarative curg la fel. Factura în euro nu e un regim fiscal special, e doar aceeași factură într-o altă monedă.
Situațiile tipice arată așa:
| Cine e clientul | Poți factura în valută? | Ce mai contează |
|---|---|---|
| Firmă din România | Da | Factura intră în e-Factura ca orice tranzacție B2B internă |
| Firmă din UE | Da | De regulă fără TVA românesc; ai nevoie de cod de TVA intracomunitar |
| Client din afara UE | Da | Încadrarea de TVA se verifică per caz, cu un specialist |
| Persoană fizică | Da | Factura se transmite în e-Factura, obligație valabilă din 2025 |
Ce treci pe factura în valută emisă de PFA-ul tău
Factura în valută conține aceleași elemente ca una în lei: datele tale și ale clientului, descrierea serviciilor, cantitatea, prețul. Diferența e că sumele sunt exprimate în moneda agreată, iar în evidența ta ele ajung convertite în lei. O singură excepție e fixată expres de lege, pentru plătitorii de TVA: valoarea TVA colectată se exprimă pe factură în lei, convertită la cursul prevăzut de Codul Fiscal (art. 319 alin. (23)) — baza poate rămâne în euro, taxa se scrie în lei.
Aici apare și singura zonă în care improvizația costă: conversia. Cursul folosit la înregistrarea în evidență și momentul la care se face conversia urmează reguli contabile precise, nu preferințe personale. Practic, nu alegi tu „un curs care pică bine”. E genul de detaliu pe care merită să-l lași pe seama platformei de contabilitate sau a consultantului, mai ales când facturile în valută devin lunare.
Partea bancară e separată de partea contabilă — și aici intră regula pe care puțini o știu: între rezidenți, plățile se fac numai în lei (Regulamentul BNR 4/2005, cu excepții punctuale), deci factura în euro către firma din Cluj e perfect legală ca denominare, dar clientul român ți-o va plăti, de regulă, în lei, la cursul convenit prin contract. Euro „adevărați” vin doar de la clienții externi. Contul în valută are deci sens pentru încasările din afară, ca să nu pierzi la schimb la fiecare încasare; de la clienții români vin lei, oricât ar scrie pe factură. Alegerea contului ține de mixul tău de clienți, nu de vreo obligație fiscală.
Un detaliu de disciplină: păstrează contractul cu clauza de preț lângă facturile emise. La orice verificare, moneda facturii se explică prin contract, iar dosarul complet răspunde singur.
e-Factura și TVA-ul: depind de client, nu de monedă
Cea mai frecventă confuzie sună așa: „factura e în euro, deci nu intră în e-Factura”. Fals. Obligația de e-Factura se stabilește după cine sunt părțile, nu după valuta de pe document.
Factura în euro emisă unei firme stabilite în România se transmite în e-Factura la fel ca una în lei, în termenul de 5 zile lucrătoare de la data facturii. Din 2025, obligația acoperă și facturile către persoane fizice, indiferent de valoare (cu excepția facturilor simplificate). În schimb, factura către firma din Berlin nu intră în sfera B2B a sistemului românesc, care acoperă tranzacțiile dintre persoane impozabile stabilite în România.
La TVA, aceeași logică: contează clientul și natura operațiunii. Pentru serviciile prestate firmelor din UE, regula generală mută locul prestării la beneficiar, deci factura pleacă de regulă fără TVA românesc, iar pentru asta PFA-ul tău are nevoie de codul de TVA intracomunitar, cerut cu formularul D700, chiar dacă rămâi sub plafonul de 395.000 lei — cod care vine la pachet cu declarația recapitulativă D390, depusă lunar pentru lunile cu operațiuni. Facturile în valută către clienți români urmează regimul tău obișnuit: neplătitor sub plafon, cu mențiunea de scutire, sau plătitor cu TVA colectat.
Facturarea în valută, fără calcule manuale
Pe hârtie, totul de mai sus e gestionabil. În practică, luna unui freelancer cu clienți externi arată așa: două facturi în euro, una în lei, o conversie de verificat, un termen de e-Factura și evidența care trebuie să iasă în lei la final. Făcut manual, e fix genul de administrare măruntă care mănâncă o seară pe lună și tot lasă loc de erori.
SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii, inclusiv cei care lucrează cu clienți externi. Concret, prin SOLO poți:
- Să emiți facturi în lei sau în valută, către clienți din țară sau din afara ei, din aceeași aplicație
- Să ai conversia și înregistrarea în evidența în lei făcute de platformă, după regulile în vigoare
- Să transmiți facturile în e-Factura acolo unde există obligația, fără drumuri prin SPV
- Să vezi în dashboard, în orice moment, veniturile și taxele estimate, indiferent în ce monedă ai facturat
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar declarațiile se depun la termen cu un angajament rar întâlnit: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
Checklist: facturezi corect în valută pe PFA?
- Ai moneda și prețul stabilite explicit în contractul cu fiecare client?
- Facturile în valută către firme românești ajung în e-Factura în 5 zile lucrătoare?
- Ai codul de TVA intracomunitar pentru clienții firme din UE?
- Evidența PFA-ului tău iese în lei, cu conversia făcută după regulă, nu după ureche?
- Știi cât pierzi la schimbul valutar și dacă un cont în valută te-ar ajuta?
Dacă facturile în valută au devenit o rutină lunară și vrei ca evidența, conversia și declarațiile să fie duse de altcineva, poți să te porțezi la SOLO aici. Iar dacă vrei mai întâi să vezi cum arată facturarea în lei și valută pe interior, există o variantă demo publică, fără cont și fără obligații.
Întrebări frecvente despre factura în valută la PFA
Pot emite factură în euro către un client din România dacă am PFA?
Da, moneda facturii e o înțelegere comercială, valabilă și între două entități românești. Factura respectă aceleași reguli ca una în lei, inclusiv transmiterea în e-Factura, iar în evidența contabilă suma se înregistrează convertită în lei.
Factura în valută către un client extern trece prin e-Factura?
Factura către o firmă care nu e stabilită în România nu intră în sfera B2B a sistemului RO e-Factura, care acoperă tranzacțiile dintre persoane impozabile stabilite în țară. Pentru clienții români, firme sau persoane fizice, obligația rămâne, indiferent de moneda facturii.
Trebuie să am cont bancar în valută ca să facturez în euro pe PFA?
Nu, poți încasa și într-un cont în lei, caz în care banca face conversia la cursul ei. Contul în valută devine util când încasezi frecvent, pentru că alegi tu momentul schimbului și reduci costurile de conversie.
